Công ty mới thành lập cần làm gì sau khi cầm giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp? Phần thủ tục thường đã có bên dịch vụ thành lập và kế toán lo. Phần còn lại ít ai nhắc tới. Đó là tên miền, email theo tên miền, nơi lưu tài liệu và chỗ để khách tìm ra công ty. Phần đó quyết định công ty hiện ra thế nào với đối tác ngay trong tháng đầu. Bài này xếp các việc số theo thứ tự 30 ngày. Kèm theo là chỗ nào dùng miễn phí được, chỗ nào tốn tiền thật.
Nội dung bài viết
Công ty mới thành lập cần làm gì trong tuần đầu
Bốn việc dưới đây xếp theo thứ tự phụ thuộc, không xếp theo mức quan trọng. Việc sau cần kết quả của việc trước. Làm ngược thứ tự thì phải làm lại.
1. Đăng ký tên miền, đứng tên công ty
Tên miền là gốc của mọi thứ sau đó. Email theo tên miền cần nó. Trang giới thiệu cũng cần nó. Hồ sơ đăng ký phải ghi tên công ty và mã số doanh nghiệp. Đừng ghi tên một nhân viên hay bên làm dịch vụ.
Doanh nghiệp có giấy phép trong vòng 12 tháng còn một ưu đãi riêng ở đuôi .biz.vn. Tên miền đăng ký mới đầu tiên được miễn phí duy trì hai năm đầu. Ưu đãi chỉ áp dụng tới hết 31/12/2026, theo Thông tư 64/2025/TT-BTC do VNNIC công bố.
2. Dựng email theo tên miền
Cùng một báo giá, gửi từ địa chỉ Gmail và gửi từ địa chỉ tên miền công ty, được đọc theo hai cách khác nhau. Vài nền tảng cho dùng miễn phí ở quy mô nhỏ. Cách chọn nền tảng nằm trong bài email doanh nghiệp: là gì, tạo thế nào.
3. Mở nơi lưu tài liệu chung
Hợp đồng, báo giá và hoá đơn cần một chỗ thuộc về công ty. Không phải máy tính của một người. Không phải một nhóm chat. Đặt sẵn vài thư mục theo đầu việc còn dễ hơn gom lại sau hai năm.
4. Chốt một kênh liên hệ đứng tên công ty
Khách cần một chỗ để nhắn và một địa chỉ để gửi thư. Chỗ đó phải là tài sản của công ty. Số điện thoại cá nhân của một nhân viên không phải tài sản của công ty.
Tuần hai tới tuần tư: để người ngoài tìm ra công ty
Danh sách công ty mới thành lập cần làm gì không dừng ở phần nội bộ. Ba việc tiếp theo nhắm vào chuyện người lạ tìm thấy và tin được.
- Hồ sơ trên Google Maps. Lập hồ sơ doanh nghiệp trên Google không mất phí. Google tự chọn cách xác minh, gồm điện thoại, email, gọi video hoặc bưu thiếp. Hầu hết bưu thiếp tới trong khoảng 14 ngày, theo hướng dẫn xác minh của Google.
- Kênh Zalo của công ty. Hồ sơ xác thực nên nộp trong 14 ngày kể từ lúc tạo tài khoản. Hồ sơ cần giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, theo hướng dẫn xác thực của Zalo.
- Một trang giới thiệu. Trang cần nói rõ công ty làm gì, làm cho ai, liên hệ ở đâu. Ghi sẵn tên công ty, địa chỉ, người đại diện và mã số doanh nghiệp lên đó.
Ba việc này đều nhận hồ sơ chậm hơn mình tưởng. Nộp sớm trong tháng đầu để tháng thứ hai đã có kết quả.
Chỗ dùng miễn phí được và chỗ tốn tiền
Phần tốn tiền trong danh sách công ty mới thành lập cần làm gì nhỏ hơn nhiều người nghĩ. Bảng dưới lấy từ trang giá chính thức của từng nhà cung cấp, tra ngày 15 và 16/09/2026. Giá và hạn mức miễn phí đổi theo thời gian, nên kiểm lại trước khi mua.
| Việc | Miễn phí tới đâu | Khi nào phải trả |
|---|---|---|
| Email theo tên miền và chỗ làm việc chung | Lark Starter: 20 người, 100 GB dùng chung | Người thứ 21, hoặc khi cần họp video nhóm |
| Trang giới thiệu tĩnh | Cloudflare Pages: lượt xem không giới hạn, HTTPS miễn phí | Khi phần động vượt hạn mức |
| Hồ sơ trên Google Maps | Miễn phí hoàn toàn | Không có gói trả phí cho hồ sơ |
| Kênh Zalo của công ty | Gói Cơ bản: nhắn tin, 3 tài khoản nhân viên | Cần hơn 3 nhân viên, hoặc cần đăng bài |
| Tên miền | Không miễn phí, trừ ưu đãi .biz.vn ở trên | Ngay khi đăng ký, rồi mỗi năm |
Giới hạn gói miễn phí nằm trên trang giá của Lark. Bài Lark là gì đọc kỹ từng dòng đó. Điểm chung của cả bảng khá rõ. Thứ miễn phí là công cụ. Thứ tốn tiền là tên miền và các khoản gia hạn hằng năm.
Ba cái bẫy hay gặp trong tháng đầu
Câu hỏi công ty mới thành lập cần làm gì thường được trả lời bằng một danh sách việc. Chỗ hỏng lại không nằm ở danh sách, mà nằm ở cách làm từng việc.
Bẫy một: tài khoản không đứng tên công ty
Bên làm website đăng ký tên miền bằng tài khoản của họ. Nhân viên marketing lập hồ sơ Google bằng thư cá nhân. Lúc hợp tác thuận lợi thì không ai thấy vấn đề. Lúc đổi bên hoặc người đó nghỉ việc thì công ty mất quyền vào chính tài sản của mình.
Bẫy hai: Zalo cá nhân làm kênh chính với khách
Tài khoản cá nhân gắn với số điện thoại của một người. Người đó nghỉ, toàn bộ lịch sử trao đổi với khách đi theo. Công ty không có quyền quản trị để lấy lại.
Bẫy ba: không ai giữ lịch gia hạn
Quá hạn 30 ngày mà chưa nộp phí, tên miền bị đưa vào diện thu hồi, theo giải đáp của VNNIC. Email theo tên miền tắt theo tên miền. Chữ ký số hết hạn thì không ký được tờ khai thuế. Hãy ghi hai mốc gia hạn này vào lịch chung, nhắc trước ít nhất 30 ngày.
Website có chức năng đặt hàng thì phải thông báo
Đây là câu hay đi kèm nhất khi chủ doanh nghiệp hỏi công ty mới thành lập cần làm gì. Câu trả lời phụ thuộc website làm gì. Trang giới thiệu kèm form liên hệ, nút gọi hay nút Zalo thì không phải thông báo. Form liên hệ không giao kết hợp đồng nên không phải chức năng đặt hàng trực tuyến.
Website cho khách chốt đơn ngay trên đó là chuyện khác. Từ 01/7/2026, doanh nghiệp phải được xác nhận thông báo trước khi vận hành. Căn cứ là Luật Thương mại điện tử 122/2025 và Nghị định 248/2026/NĐ-CP. Hồ sơ nộp trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Uỷ ban nhân dân cấp tỉnh xác nhận, và có phản hồi trong 3 ngày làm việc.
Mức phạt cho việc mở bán mà chưa thông báo hiện là 20 tới 40 triệu đồng với doanh nghiệp. Sau khi được xác nhận còn hai nghĩa vụ tiếp. Một là báo sửa trong 20 ngày làm việc khi đổi tên miền hoặc người chịu trách nhiệm. Hai là báo cáo kết quả năm trước, hạn 15/02 hằng năm.
Doanh nghiệp một người thì cắt bớt được gì
Một công ty một chủ sở hữu vẫn cần đủ tên miền, email và kênh liên hệ. Thứ cắt được là số hộp thư và số tài khoản, không phải số hạng mục. Thứ tự làm cũng giữ nguyên.
Khác biệt thật nằm ở chỗ không có ai để bàn giao. Người giữ tài khoản, người nhớ lịch gia hạn và người trả lời khách là cùng một người. Vì vậy hai việc quan trọng hơn hẳn. Mọi thứ phải đứng tên công ty. Mọi mốc gia hạn phải nằm trên lịch, không nằm trong trí nhớ. Bài doanh nghiệp 1 người nói kỹ về điều kiện và rủi ro của mô hình này.
Công ty mới thành lập cần làm gì: tóm tắt theo 30 ngày
Gom lại thành một lịch, các việc ở trên xếp như sau. Mỗi mốc chỉ có vài việc, và mốc sau dùng kết quả của mốc trước.
- Ngày 1 tới 7. Tên miền đứng tên công ty, email theo tên miền, nơi lưu tài liệu chung, kênh liên hệ.
- Ngày 8 tới 21. Nộp hồ sơ Google Maps, nộp hồ sơ xác thực kênh Zalo, dựng trang giới thiệu.
- Ngày 22 tới 30. Rà lại chủ sở hữu từng tài khoản, bật xác minh hai bước, ghi lịch gia hạn.
Năm năng lực nền của một doanh nghiệp, và cách chúng nối thành một hệ thống, nằm ở trang Digital Foundation. Bài số hoá cho doanh nghiệp mới thành lập mô tả từng năng lực đó chi tiết hơn.
Ba câu tự kiểm trước khi chi đồng nào
Mọi câu trả lời cho việc công ty mới thành lập cần làm gì đều dẫn tới một quyết định chi tiền. Ba câu dưới đây lọc được phần lớn chi phí không cần thiết:
- Tài khoản này đăng ký bằng thông tin của công ty hay của một người?
- Nếu người đang giữ tài khoản nghỉ việc ngày mai, ai vào được?
- Công cụ định mua có thứ nào công ty đang dùng miễn phí mà vẫn làm được việc không?
Business First, Tech Second áp vào đây rất thẳng. Hỏi công ty đang làm việc thế nào trước, rồi mới hỏi nên mua công cụ nào. Công cụ mua về mà không ai dùng vẫn là chi phí. Nó chỉ được trả bằng thời gian.
Nếu muốn có người nhìn cùng
THE NEXOVA, công ty năng lực số tại TP.HCM, có buổi rà soát 30 phút miễn phí với người thật. Buổi đó nhìn phần nền công ty đang có, đối chiếu danh sách công ty mới thành lập cần làm gì ở trên, rồi nói thẳng nên làm gì trước. Kết quả có thể là chưa cần làm gì thêm, và chúng tôi nói đúng như vậy. Đặt buổi rà soát qua trang liên hệ.
