NEXOVA Input Catcher

NEXOVA Input Catcher là giải pháp công nghệ lõi được phát triển bởi THE NEXOVA, thiết kế chuyên biệt để giúp các Hộ kinh doanh (HKD) và Doanh nghiệp siêu nhỏ (MSME) tại Việt Nam tự động hóa quy trình quản lý chi phí đầu vào bằng Trí tuệ nhân tạo (AI).

Tổng quan Ứng dụng

NEXOVA Input Catcher được thiết kế để giúp các HKD và MSME tại Việt Nam thích ứng với chính sách thuế mới — chuyển đổi từ Thuế Khoán sang Thuế Kê Khai từ năm 2026. Ứng dụng giúp số hóa, trích xuất dữ liệu tự động từ ảnh chụp hóa đơn/biên lai và lưu trữ trực tiếp vào hệ thống quản lý dữ liệu của doanh nghiệp một cách bảo mật, chính xác và hoàn toàn tự động.

Vấn đề & Use-Case Thực tế

Khi chuyển sang hình thức kê khai thuế, các HKD phải đối mặt với bài toán quản lý hàng ngàn hóa đơn, biên lai chi phí đầu vào lộn xộn. Việc nhập liệu thủ công gây mất thời gian, dễ sai sót và thất lạc chứng từ. NEXOVA Input Catcher giải quyết triệt để vấn đề này thông qua luồng xử lý hoàn toàn tự động.

Luồng hoạt động của NEXOVA Input Catcher

1. Tiếp nhận: Người dùng gửi ảnh chụp hóa đơn, biên lai qua giao diện Telegram Bot.
2. Xử lý AI OCR: Hệ thống sử dụng Trí tuệ nhân tạo (AI Vision) để tự động đọc và trích xuất dữ liệu tài chính cốt lõi — Ngày lập, Mã số thuế, Tên người bán, Tổng thanh toán, và các trường dữ liệu quan trọng khác.
3. Lưu trữ tự động: Ứng dụng tự động ghi các dữ liệu đã trích xuất vào file Google Sheets quản lý tài chính riêng biệt của từng khách hàng.

Tại sao NEXOVA Input Catcher cần quyền truy cập Google API?

Để cung cấp giá trị cốt lõi là tự động hóa, NEXOVA Input Catcher yêu cầu quyền truy cập vào Google Sheets / Google Drive API của người dùng nhằm các mục đích cụ thể sau:

• Ghi dữ liệu tự động (Automated Data Entry): Ứng dụng cần quyền auth/spreadsheets để tự động đẩy dữ liệu đã được AI OCR trích xuất từ hóa đơn vào đúng file Google Sheets do khách hàng chỉ định.
• Phân quyền & Bảo mật (Multi-tenancy Security): Hệ thống đảm bảo dữ liệu hóa đơn của mỗi doanh nghiệp chỉ được cập nhật vào đúng bảng tính (Spreadsheet ID) thuộc sở hữu của doanh nghiệp đó.
• Cam kết giới hạn: Ứng dụng chỉ có quyền “Viết/Thêm mới” dữ liệu. Ứng dụng tuyệt đối KHÔNG đọc, KHÔNG thay đổi, và KHÔNG xóa các tệp tin cá nhân khác trong Google Drive của người dùng.

Giá trị Cốt lõi

• Tiết kiệm 90% thời gian: Loại bỏ hoàn toàn công đoạn nhập liệu hóa đơn thủ công.
• Độ chính xác cao: Giảm thiểu sai sót của con người trong quá trình thống kê kế toán.
• Trải nghiệm đơn giản: Thao tác 100% qua ứng dụng chat quen thuộc (Telegram) và xem báo cáo Real-time trên Google Sheets.

Chính sách Bảo mật & Điều khoản

Sử dụng NEXOVA Input Catcher đồng nghĩa với việc dữ liệu của bạn được bảo vệ. Việc sử dụng thông tin nhận được từ Google APIs sẽ tuân thủ nghiêm ngặt Chính sách dữ liệu người dùng của các dịch vụ API của Google (Google API Services User Data Policy), bao gồm cả các yêu cầu về Sử dụng Hạn chế (Limited Use requirements).

Xem thêm: Privacy Policy | Terms of Service